Wozu dient ein Save the Date?
Damit sich die Gäste den Hochzeitstag freihalten, bevor sie die Einladung bekommen. Bodas.net empfiehlt es 7 bis 9 Monate vorher, vor allem wenn Gäste anreisen, und die Einladung etwa 3 oder 4 Monate im Voraus. Es enthält eure Namen, das Datum und die Stadt.
Zur Hochzeits-Fotobox ↗Ein Save the Date ist eine Vorankündigung vor der Einladung: Es bittet eure Gäste, sich das Hochzeitsdatum freizuhalten, bevor sie alle Details erhalten. Bodas.net setzt den Versand zwischen 7 und 9 Monaten vor der Hochzeit an, vor allem wenn Gäste anreisen, und die Einladung etwa 3 oder 4 Monate im Voraus.
Hier erfahrt ihr, was es genau ist, was hineingehört, Texte zum Kopieren, ob Papier oder digital besser passt, an wen ihr es schickt und die häufigsten Fehler. Ersetzt die Felder in eckigen Klammern durch eure eigenen.
Was ist ein Save the Date?
Das Save the Date, auf Englisch «reserviere das Datum», ist eine Karte oder Nachricht, die den Hochzeitstag Monate im Voraus ankündigt, damit die Gäste ihn sich notieren. Es ersetzt nicht die Einladung: Es ist eine erste Ankündigung mit dem Nötigsten.
- Was es löst: Niemand plant an diesem Tag etwas anderes, vor allem wer anreisen oder Urlaub nehmen muss.
- Was es nicht löst: Uhrzeiten, genaue Orte und die Zusage, die gehören in die Einladung.
- Wann es am meisten Sinn ergibt: Bei Hochzeiten mit auswärtigen Gästen, an sehr gefragten Terminen oder mit viel Vorlauf.
Wann verschickt man das Save the Date?
Bodas.net setzt das Save the Date 7 bis 9 Monate vor der Hochzeit an, vor allem für den Fall, dass Gäste anreisen, und die Einladung danach, etwa 3 oder 4 Monate im Voraus. Wenn viele Gäste weit weg wohnen, empfiehlt dieselbe Quelle, die Einladung auf 4 bis 6 Monate vorher vorzuziehen.
Wische durch die Tabelle, um alle Optionen zu sehen ↔
| Versand | Ungefährer Vorlauf | Wozu |
|---|---|---|
| Save the Date | 7 bis 9 Monate | Den Tag freihalten |
| Einladung | Etwa 3 oder 4 Monate | Uhrzeiten und Orte mitteilen und um Zusage bitten |
| Einladung bei auswärtigen Gästen | 4 bis 6 Monate | Zeit geben, Reise und Unterkunft zu buchen |
Die Fristen stammen aus der genannten Quelle und sind Richtwerte. Um den Versand in die restliche Planung einzufügen, seht unter Hochzeitszeitplan.
Was gehört in ein Save the Date?
In einem Save the Date reichen eure Namen, das Datum, die Stadt oder Gegend und ein Hinweis, dass die Einladung später folgt. Je weniger Text, desto besser bleibt das Datum im Gedächtnis.
- Eure Namen, so wie sie auf der gesamten Papeterie erscheinen sollen.
- Das vollständige Datum, mit Tag, Monat und Jahr.
- Die Stadt oder Gegend, auch wenn ihr den genauen Ort noch nicht nennt.
- «Einladung folgt» oder ein ähnlicher Satz.
- Ein Link zu eurer Hochzeitswebsite, falls ihr eine habt.
Welchen Text schreibt man ins Save the Date?
Der Text des Save the Date funktioniert, wenn er kurz ist und das Datum gut sichtbar lässt. Diese Vorlagen passen für Karte, Bild oder Nachricht.
Klassischer Text
Reserviere das Datum. [Name] und [Name] heiraten am [Datum] in [Stadt]. Einladung folgt.
Herzlicher Text
Wir heiraten! Trag dir den [Datum] in den Kalender ein, denn wir möchten mit dir in [Stadt] feiern. Schon bald schicken wir dir die Einladung mit allen Details. [Name] und [Name]
Nachricht für WhatsApp oder E-Mail
Hallo! Du solltest zu den Ersten gehören, die es erfahren: Wir heiraten am [Datum] in [Stadt]. Die Einladung mit Uhrzeit und Ort schicken wir dir später; halte dir den Tag bis dahin frei. Liebe Grüße! [Name] und [Name]
Für Gäste, die anreisen
Reserviere das Datum: [Datum], [Stadt]. Wir sagen dir früh Bescheid, damit du die Reise planen kannst; die Einladung mit allen Details folgt später. [Name] und [Name]
Save the Date auf Papier oder digital?
Beide Formate funktionieren: Papier wird als Andenken aufbewahrt, digital kommt sofort an und lässt sich leicht teilen. Viele Paare schicken die digitale Version an alle und heben sich das Papier für die Einladung auf.
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| Format | Vorteil | Zu beachten |
|---|---|---|
| Karte auf Papier | Hängt als Erinnerung am Kühlschrank | Druckerei, Versand und Adressen |
| Digitales Bild oder Video | Kommt sofort an und lässt sich leicht weiterleiten | Kann zwischen anderen Nachrichten untergehen |
| Hochzeitswebsite | Bündelt Datum, Unterkünfte und Neuigkeiten | Muss aktuell gehalten werden |
An wen verschickt man das Save the Date?
Das Save the Date geht nur an die Personen, die ihr sicher einladen werdet, denn wer es bekommt, erwartet danach die Einladung. Wenn ihr bei einem Teil der Liste noch unsicher seid, wartet bei diesen Gästen lieber auf die Einladung.
- Familie und Freunde, die fest auf der Liste stehen.
- Gäste, die aus einer anderen Stadt oder einem anderen Land anreisen, zuerst.
- Wichtige Dienstleister brauchen es nicht: Bei ihnen reicht die unterschriebene Buchung.
Welche Fehler sollte man beim Save the Date vermeiden?
Die häufigsten Fehler sind, es ohne festes Datum zu verschicken, es mit Informationen zu überladen und es an Personen zu schicken, die später nicht eingeladen werden. Alle lassen sich vermeiden, indem ihr wartet, bis Location und Datum unterschrieben sind.
- Es verschicken, bevor Location und Datum bestätigt sind.
- Es mit Angaben füllen, die sich noch ändern können.
- Es an Personen schicken, die später keine Einladung bekommen.
- Einen Stil verwenden, der nichts mit dem Rest der Hochzeit zu tun hat.
Für die Reihenfolge der Buchungen nach der Festlegung des Datums gibt es Hochzeitsdienstleister in Sevilla, und zum Rechnen den Ratgeber Was kostet eine Hochzeit in Sevilla.
Kann man den Stil des Save the Date auf die Fotos übertragen?
Ja: FotomatonMR gestaltet zwar weder Save the Dates noch Einladungen, aber die Fotovorlage der Fotobox wird KOSTENLOS mit euren Namen, dem Datum oder einem Logo personalisiert und kann dem Stil eurer Papeterie folgen. Wir schicken euch den Entwurf, damit ihr ihn vor der Hochzeit freigebt.
Jeder Gast nimmt sein Foto sofort gedruckt mit, mit unbegrenzten Ausdrucken während der gebuchten Stunden in den Formaten, die drucken. Alles über den Service unter Fotobox für Hochzeiten in Sevilla.
Was kostet die Fotobox bei FotomatonMR?
Die Miete einer Fotobox bei FotomatonMR gibt es schon ab 299 €; den Magischen Spiegel und den CaricaBot schon ab 350 €. Der Endpreis hängt von Stunden, Ort und Extras ab und wird im Angebot schriftlich genannt, unverbindlich; eine eventuelle Anfahrt wird separat kalkuliert. Mehr Details unter Preis der Hochzeits-Fotobox in Sevilla.
So startest du mit FotomatonMR
Ein Angebot anzufragen dauert drei Schritte, und keiner verpflichtet dich.
- Datum und Ort: Nenne uns den Tag, die Gemeinde und den Raum des Events.
- Format: Sag uns, welches Format dich interessiert und wie viele Gäste ihr erwartet, oder lass dir bei der Wahl helfen.
- Schriftliches Angebot: Wir schicken dir die Leistungen, die Stunden, die Anfahrt, falls nötig, und den Preis.
Schreib uns per WhatsApp an +34 653 64 21 70 oder über die Seite Kontakt.
FotomatonMR auf einen Blick
- Was es macht: Verleih von Premium-Fotoboxen und Foto-, Video-, Stimm- und Karikatur-Erlebnissen für Hochzeiten, Feiern und Firmenevents, seit 2017.
- Wo: Sevilla und Provinz; außerdem Cádiz und Huelva und gelegentlich Córdoba. In Málaga übernimmt der Partner Fotomaton360 Málaga (siehe Fotobox in Málaga).
- Erfahrung: mehr als 1.000 Premium-Events und eine Bewertung von 4,9/5 auf Bodas.net.
- Erlebnisse: Vintage-Fotobox, Magischer Spiegel, 360°-Fotobox, 360°-Luftaufnahme, Glambot, CaricaBot, Audio-Gästebuch (klassisch, Kiss und mit Bildschirm), Riesenbuchstaben und Red Carpet.
- Inklusive: Aufbau inklusive, Betreuung während des Service, KOSTENLOSE Personalisierung mit Namen, Datum oder Logo sowie unbegrenzte Ausdrucke während der gebuchten Stunden bei den Formaten, die drucken.
- Preis: Schon ab 299 €; Magischer Spiegel und CaricaBot schon ab 350 €.
Häufige Fragen
Wie viele Monate vorher verschickt man das Save the Date?
Bodas.net empfiehlt, es 7 bis 9 Monate vor der Hochzeit zu verschicken, vor allem wenn viele Gäste anreisen müssen. Die Einladung folgt später, etwa 3 oder 4 Monate im Voraus.
Ersetzt das Save the Date die Einladung?
Nein. Das Save the Date bittet nur darum, sich das Datum freizuhalten; die Einladung kommt später mit Uhrzeit, Orten und der Bitte um Zusage.
An wen verschickt man das Save the Date?
Nur an die Personen, die ihr sicher einladen werdet: Wer ein Save the Date bekommt, erwartet danach die Einladung.
Kann man das Save the Date per WhatsApp verschicken?
Ja. Ein Bild oder ein kurzes Video per WhatsApp oder E-Mail ist heute genauso üblich wie die Karte auf Papier und kommt sofort an.
Welche Angaben enthält ein Save the Date?
Eure Namen, das Datum, die Stadt oder Gegend und einen Hinweis, dass die Einladung später folgt. Wenn es eine Hochzeitswebsite gibt, ihren Link.
Gestaltet FotomatonMR das Save the Date?
Nein. FotomatonMR übernimmt die KOSTENLOSE Personalisierung der Fotovorlage der Fotobox mit euren Namen, dem Datum oder einem Logo und schickt euch den Entwurf zur Freigabe. Sie kann dem Stil eurer Papeterie folgen.
