Seating plan de casamento sem dramas

Em 30 segundos

Como se organizam as mesas de um casamento?

Por fases: lista de confirmados, grupos naturais de convidados e mesas sobre a planta real da sala, resolvendo primeiro os casos delicados. Depois do banquete, uma cabine fotográfica da FotomatonMR junta convidados de mesas diferentes, com os vossos nomes e a data GRÁTIS.

Um seating plan de casamento sem dramas faz-se por fases: primeiro a lista de confirmados, depois os grupos naturais de convidados e, no fim, as mesas sobre a planta real da sala. Se agrupar por afinidade, resolver primeiro os casos delicados e fechar a planta com margem, no dia do casamento ninguém terá de improvisar um lugar.

Neste guia tem o método passo a passo, os critérios para agrupar, o que fazer com as situações familiares complicadas e como apresentar a planta aos convidados. No fim, ideias para que as mesas não fiquem vazias quando começa a festa.

O que é um seating plan e para que serve?

O seating plan é a planta que indica em que mesa se senta cada convidado durante o banquete. Serve para que a entrada na sala seja ordenada, para que cada pessoa partilhe a mesa com gente com quem estará à vontade e para que o catering saiba onde vão os menus especiais.

Vai além de uma lista: é uma decisão sobre como se vai viver o jantar. Uma mesa bem pensada faz a conversa fluir sozinha; uma mesa mal resolvida nota-se durante horas.

Quando começar o seating plan?

Comece o rascunho assim que chegarem as primeiras confirmações e feche-o quando o local lhe pedir o número definitivo de convidados. Cada espaço fixa o seu próprio prazo, por isso pergunte ao reservar e aponte-o no calendário do casamento.

Com as confirmações: primeiro rascunho por grupos, ainda sem números de mesa.
Com a planta da sala: forma, tamanho e número de mesas, e onde ficam a pista, o bar e as saídas.
Com o número definitivo: versão final e lista de menus especiais para o catering.

Se ainda está a organizar o resto das tarefas, o cronograma de casamento ajuda a perceber o que vem antes e o que vem depois.

Como fazer o seating plan passo a passo?

A forma mais fiável é trabalhar do geral para o concreto: primeiro os grupos, depois as mesas e no fim os nomes. Assim, mudar uma pessoa de lugar não obriga a refazer toda a planta.

Lista completa: nome, com quem vem, se traz crianças e se tem alguma alergia ou menu especial.
Grupos naturais: a família de cada lado e os amigos da escola, da universidade ou do trabalho.
Planta real: peça ao local a planta com as mesas e quantas pessoas cabem em cada uma.
Mesas por grupo: atribua cada grupo a uma ou várias mesas e deixe os lugares soltos para o fim.
Casos delicados: resolva-os antes de colocar os restantes.
Revisão a dois: revejam a planta juntos, e com os pais se forem dar opinião, antes de a enviar ao local.

Uma folha de cálculo partilhada ou uma planta em papel com notas autocolantes funcionam igualmente bem: o importante é haver uma única versão em vigor.

Como agrupar os convidados nas mesas?

Agrupe por afinidade, não por obrigação: cada convidado deve conhecer pelo menos mais alguém da sua mesa. As mesas mistas funcionam quando os seus convidados partilham algo, como a idade, um passatempo ou o mesmo círculo de amigos.

Deslize a tabela para ver todas as opções ↔

Critério	Quando funciona	O que vigiar
Por grupo de amigos	Amigos da escola, da universidade ou do trabalho	Que nenhum grupo fique dividido sem motivo
Por família	Tios, primos e avós de cada lado	Que os mais velhos fiquem perto e vejam bem
Por idade	Mesas de jovens perto da pista	Que nenhuma pareça a mesa dos excluídos
Mesa mista	Convidados soltos com passatempos em comum	Apresentá-los antes do casamento, se possível

Coloque perto da pista quem vai abrir o baile, e os mais velhos numa zona tranquila, perto das casas de banho e longe das colunas.

O que fazer com os casos delicados?

Os casos delicados resolvem-se com distância e companhia: ninguém desconfortável na mesma mesa e ninguém sozinho numa mesa de desconhecidos. Decida com calma e antes de fechar o resto da planta.

Pais separados: cada um numa mesa própria com a sua família ou o seu par, a uma distância parecida da vossa.
Ex-namorados ou familiares zangados: mesas separadas e sem se cruzarem na entrada nem no bar.
Convidados que não conhecem ninguém: ao lado de alguém sociável a quem tenham pedido que os integre.
Crianças: perto dos pais, ou numa mesa própria se houver monitores; ideias na animação para casamentos.
Acompanhantes: sempre ao lado da pessoa que os traz.

Mesa de honra ou mesa só para os noivos?

As duas opções funcionam e a escolha depende da vossa família. A mesa de honra junta os noivos com pais e padrinhos; a mesa só para os noivos evita decidir quem se senta convosco e deixa-vos ver toda a sala.

Se houver pais separados ou famílias muito numerosas, a mesa para dois costuma poupar conversas difíceis. Se a família for pequena e unida, a mesa de honra faz todo o sentido.

Como apresentar o seating plan no dia do casamento?

O seating plan apresenta-se num painel visível à entrada da sala, ordenado por apelido ou por mesa, para que cada convidado encontre o seu lugar em segundos. O que importa é que se leia bem ao longe e que não crie um engarrafamento à porta.

Ordem alfabética: mais rápida para os convidados do que uma lista por mesas.
Nomes das mesas: cidades, canções ou lugares que viveram juntos, em vez de números.
Cartões em cada lugar: evitam dúvidas dentro da mesa.
Uma pessoa de referência: alguém do local ou da família que ajude os mais distraídos.

O que acontece às mesas quando começa a festa?

Depois do banquete as mesas esvaziam-se e a festa reparte-se entre a pista, o bar e um ponto de encontro onde os grupos se misturam. Uma cabine fotográfica cumpre esse papel: junta na mesma foto convidados de mesas diferentes.

Com a FotomatonMR, cada cópia leva os vossos nomes e a data com Personalização GRÁTIS, e as impressões são ilimitadas nas horas contratadas nos formatos que imprimem, por isso a foto pode ser também a recordação de cada convidado. Mais ideias nas lembranças para convidados de casamento e na cabine fotográfica para casamentos em Sevilha.

Espaço: cerca de 2 x 2 metros e uma tomada europeia convencional por perto, fora da passagem entre mesas.
Montagem: em menos de 30 minutos, fora das horas contratadas.
Grupos: de 2 a 12 pessoas por foto conforme o formato, suficiente para uma mesa inteira em muitos casos.

Quanto custa?

O aluguer de uma cabine fotográfica com a FotomatonMR começa em apenas 299 €; o Espelho mágico e o CaricaBot, a partir de apenas 350 €. O preço final depende das horas, do local e dos extras e é indicado por escrito na proposta, sem compromisso. Para ver o que faz variar o preço, leia quanto custa alugar uma cabine fotográfica premium em Sevilha.

Como começar com a FotomatonMR

Pedir uma proposta tem três passos e nenhum o compromete.

Data e local: diga-nos o dia, o município e o espaço do evento.
Formato: diga-nos que formato lhe interessa e quantos convidados esperam, ou peça-nos ajuda para o escolher.
Proposta por escrito: enviamos-lhe o que está incluído, as horas, a deslocação se existir e o preço.

Escreva-nos por WhatsApp para o +34 653 64 21 70 ou a partir da página de contacto.

A FotomatonMR em poucas linhas

O que faz: aluguer de cabines fotográficas premium e experiências de foto, vídeo, voz e caricaturas para casamentos, celebrações e eventos de empresa, desde 2017.
Onde: Sevilha e província; também Cádis e Huelva, e Córdova de forma ocasional. Em Málaga atende o parceiro Fotomaton360 Málaga (ver cabine fotográfica em Málaga).
Percurso: mais de 1.000 eventos premium e uma avaliação de 4,9/5 no Bodas.net.
Experiências: Cabine fotográfica vintage, Espelho mágico, Cabine 360, 360 aéreo, Glambot, CaricaBot, Livro de honra áudio (clássico, Kiss e com ecrã), letras gigantes e passadeira vermelha.
Inclui: Montagem incluída, assistente durante o serviço, Personalização GRÁTIS com nomes, data ou logótipo, e impressões ilimitadas nas horas contratadas nos formatos que imprimem.
Preço: A partir de apenas 299 €; Espelho mágico e CaricaBot, a partir de apenas 350 €.

Perguntas frequentes

Com quanta antecedência se conclui o seating plan?

Quando o local vos pedir o número definitivo de convidados, que cada espaço fixa à sua maneira. Comece o rascunho com as primeiras confirmações e deixe a versão final para esse momento.

Quantas pessoas se sentam em cada mesa?

Depende da forma e do tamanho das mesas do local. Peça ao espaço a planta e o máximo de pessoas por mesa antes de distribuir os convidados.

Onde se sentam os pais separados?

Cada um numa mesa própria com a sua família ou o seu par, a uma distância parecida da mesa dos noivos. Uma mesa só para os noivos evita ter de escolher.

É preciso pôr as crianças numa mesa à parte?

Só se houver monitores ou se forem suficientemente crescidas para estarem sozinhas. Caso contrário, é melhor ficarem perto dos pais para que o jantar seja tranquilo para todos.

Que ferramenta serve para fazer o seating plan?

Uma folha de cálculo partilhada ou uma planta em papel com notas autocolantes. O importante é trabalhar sobre a planta real do local e ter uma única versão em vigor.

Onde se coloca a cabine fotográfica em relação às mesas?

Perto da pista ou do bar, fora da passagem entre mesas. Precisa de cerca de 2 x 2 metros e de uma tomada europeia convencional, e monta-se em menos de 30 minutos fora das horas contratadas.